Protokolle
Ihr Nutzen
Mit klarer Protokollführung erzielen Sie eine verlässliche Dokumentation und ein wirkungsvolles Managementinstrument. Es dient als Nachweis und Erfolgskontrolle, sichert den Informationsfluss im Unternehmen und ist somit ein wichtiges Instrument in der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. In diesem Seminar erhalten Sie umfassendes Wissen für Ihr Besprechungsmanagement und eine informative Protokollführung. Sie erfahren, wie Sie einzelne Besprechungsinhalte zielgerichtet, präzise und korrekt in Form fassen, sodass ein effizienter Informationsfluss, Transparenz, aber auch Verständlichkeit der Inhalte gewährleistet sind.
Termine
Protokolle
Protokolle
Seminarinhalt
Protokollvorbereitung:
- Welche Protokollart ist geeignet für diese Sitzung?
- Welches Ziel soll erreicht werden?
- Welche Beweiskraft soll mein Protokoll besitzen?
- Der Protokollrahmen und die ÖNORM
- Benötigen wir Rechtssicherheit?
- Protokolle im Projektmanagement erstellen
- Wann schreiben wir ein Protokoll im Fließtext?
- Wann genügt ein Protokoll in tabellarischer Form?
- So erstellen Sie ein Protokoll in OneNote
Während der Sitzung:
- Aktives Zuhören – welche Rechte habe ich als Protokollführer:in?
- Methoden und Techniken bei der Vorbereitung, beim Verfassen und bei der Nachbereitung
- Sprache und Ausdruck – Formulierungen, stilistische Feinheiten und Objektivität
- Wie erziele ich eine klare und treffende Sprache?
- Zeitformen und Modi im Protokoll: Wann benutze ich die Gegenwartsform und wann den Konjunktiv?
- Kann ich ein KI-Tool verwenden?
Protokollnachbereitung:
- Protokoll – Verteiler – Unterschriften
- Wie erstelle ich eine gekonnte Wiedervorlage/Evidenz?
Wichtig für
- Assistent:innen und Sachbearbeiter:innen, die professionell Protokolle verfassen möchten
- Mitarbeiter:innen, die bisher wenig oder keine Erfahrung mit dem Erstellen von Protokollen haben
Begrenzte Teilnehmer:innenanzahl
Wir empfehlen Ihnen eine rasche Anmeldung.
Ihre Referent:innen
So gelingt eine effiziente Protokollführung!
Protokolle sichern den Informationsfluss
Ein gut strukturiertes, klar verständliches und präzise formuliertes Protokoll sorgt für Klarheit, sichert den Informationsfluss und die Transparenz und dient als wirkungsvolles Managementinstrument.
Dieses Seminar unterstützt Sie, sich gezielt auf Ihre Aufgaben und Rolle als aktive Protokollführer:in während der Sitzung vorzubereiten. Darüber hinaus werden Methoden und Techniken für das Verfassen und eine effiziente Nachbereitung der Protokolle vorgestellt.
So finden Sie eine klare und treffende Sprache
In diesem Seminar trainieren Sie Ihre Sprache und Ausdrucksweise, um die Besprechungsinhalte objektiv, treffsicher und verständlich zu formulieren. Bringen Sie dafür gerne Ihre Protokolle zur Bearbeitung mit und profitieren Sie von praktischen Tipps unserer Expertin.
Wir sind Ö-Cert-Qualitätsanbieter
Das bedeutet für Sie österreichweiten Zugang zur Förderung Ihrer Weiterbildung.
Forum-Vorteilspreis
Mitglieder in einem ÖPWZ-Forum und deren Mitarbeiter:innen & Kolleg:innen besuchen ÖPWZ-Seminare zum Forum-Vorteilspreis!
