Chefentlastung | reloaded
Ihr Nutzen
Ihre Aufgaben als Assistenz einer Führungskraft sind vielfältig, spannend und fordernd. Nicht nur lösungs- und zielorientiertes Handeln und Selbständigkeit sind in dieser Position gefragt, sondern auch Proaktivität, Flexibilität und eine professionelle Organisation. Gerade in der digitalen Arbeitswelt sind eine strukturierte Tagesplanung und Transparenz im Team die Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit. Gefragt ist heute eine selbstständig arbeitende Assistenz, die ihre Vorgesetzten durch die Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben effizient entlastet, entscheidungsreif zuarbeitet und verantwortungsbewusst unterstützt. Von Ihnen, Ihrer Leistungskraft und Ihrem Organisations-Know-how hängt es ab, wie sehr sich ihre Führungskraft auf die primären Aufgaben konzentrieren kann.
Termine
Chefentlastung | reloaded
Chefentlastung | reloaded
Seminarinhalt
Anforderungsprofil in der Assistenz – So gelingt eine erfolgreiche Chefentlastung!
- Persönliche und fachliche Anforderungen in der heutigen Assistenz
- Das Office als Kommunikations- und Informationsschnittstelle
- Wie assistiere ich mehreren Führungskräften?
- Team Chef:in und Assistenz – gemeinsam Ziele erreichen
- Proaktivität im Office – Wie manage ich ressourcenorientiert das Office?
- Lösungsorientiert und zielorientiert Denken und Handeln
- Souveräne Gesprächsführung und Sympathiewert – Erfolgsfaktoren im Team
Effiziente Zusammenarbeit
- Faktencheck: Analyse und Organisation Ihres Arbeitsplatzes
- Gekonnte Prioritätensetzung: Ziele definieren – effiziente Tagesplanung
- Jour fixe – Wie erhalte ich vollständige Informationen?
- Informationsfluss statt Informationsstau
- Wie optimiere ich meine persönlichen Arbeitstechniken?
- Effizienz im E-Mail-Management – wie erziele ich eine Zero-Inbox?
- E-Mail und Aufgabenmanagement – Digitale effiziente Tools für Ihre Teamarbeit
- Behalten Sie die Übersicht: Alle Termine im Griff – Übersichtliches Terminmanagement
Digitale Assistenz
- Wie erziele ich Transparenz in der Zusammenarbeit im Team?
- Wie steuere ich in der virtuellen Zusammenarbeit einzelne Informationen?
- Projekte und Meeting-Management organisieren mit OneNote
- Welche Tools sind effizient und für die Chefentlastung bedeutend?
- Aktionsplan: Digitales Aufgabenmanagement – welches Tool eignet sich für den persönlichen Office-Alltag
Wichtig für
- Routinierte Office-Manager:innen und Assistent:innen
- Office-Manager:innen, die mehr als einer Führungskraft assistieren
- Assistent:innen, die ihre Führungskraft noch besser unterstützen wollen
Begrenzte Teilnehmer:innenanzahl
Wir empfehlen Ihnen eine rasche Anmeldung.
Ihre Referent:innen
Führungskraft & Assistenz – So werden Sie ein Power-Team!
Profitieren Sie als Assistent:in von diesen Themen
- Das Office als Kommunikations- und Informationsschnittstelle: Persönliche & fachliche Anforderungen an die Assistenz von heute
- Effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten: Von der Organisation des Arbeitsplatzes über gekonnte Prioritätensetzung bis zu Ihren optimierten Arbeitstechniken
- Digitale Assistenz: Transparenz schaffen und Zusammenarbeit steuern – effiziente Werkzeuge für die Chefentlastung für Protokollführung, Meeting-Management etc.
Als Vorgesetzte:r profitieren Sie, weil Ihre Assistent:in
- Sie in Ihren Aufgaben noch professioneller unterstützt
- das Aufgabenmanagement noch optimaler gestaltet
- Sie proaktiv, flexibel und noch qualifizierter entlastet
Testimonials
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Das bedeutet für Sie österreichweiten Zugang zur Förderung Ihrer Weiterbildung.
Forum-Vorteilspreis
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