Assistenz bei mobilen Chef:innen
Ihr Nutzen
Ihre Vorgesetzten sind oft in Meetings, Konferenzen, auf Geschäftsreisen, im Home Office oder berufsbedingt nur selten im Büro. Dadurch fehlt häufig die Zeit für direkte Kommunikation und persönliche Zusammenarbeit im Unternehmen.
Als Assistent:in müssen Sie in der Lage sein, eigenständig zu agieren, Informationen effektiv zu verarbeiten und die Geschäftsaktivitäten Ihrer Führungskraft während der Abwesenheit zu unterstützen und zu koordinieren. Das erfordert neben einer hohen Flexibilität vor allem gute Organisationsfähigkeiten, die Kompetenz, in einem dynamischen Umfeld selbständig zu arbeiten und durch klare Kommunikation Missverständnisse zu vermeiden.
In diesem Seminar wird die Zusammenarbeit aus der Distanz neu gedacht. Dabei profitieren Sie von vielen Umsetzungstipps, aus der Praxis für die Praxis - für eine kompetente und effiziente Zusammenarbeit!
Termine
Assistenz bei mobilen Chef:innen
Wichtig für
- Assistent:innen und Office Manager:innen, die mit Ihren Führungskräften überwiegend auf Distanz zusammenarbeiten
- Assistent:innen, die ihre Führungskraft während ihrer Abwesenheiten noch besser unterstützen wollen
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Ihre Referent:innen
Assistenz auf Distanz – mit Kompetenz, Klarheit und Selbstvertrauen zum Erfolg
In einer Zeit, in der Führungskräfte zunehmend mobil agieren – im Homeoffice, auf Geschäftsreisen, in Meetings oder auf internationalen Konferenzen – stehen Assistent:innen vor der Herausforderung, auch ohne physische Nähe reibungslos mit ihren Vorgesetzten zusammenzuarbeiten. Die klassische Form der Assistenz, die stark auf die persönliche Präsenz im Büro abgestimmt war, reicht heute nicht mehr aus. Es braucht ein neues Verständnis der Rolle, eine klare Haltung und vor allem: gezielte Kompetenzen, um auch auf Distanz wirkungsvoll zu agieren.
Genau hier setzt das Seminar„Assistenz bei mobilen Chef:innen“an. Es richtet sich an Assistent:innen, die ihre Führungskräfte aus der Ferne unterstützen – organisatorisch, kommunikativ und strategisch. Die Inhalte des Seminars sind praxisnah, hochrelevant und exakt auf die Bedürfnisse dieser anspruchsvollen Rolle zugeschnitten.
Kommunikation mit einem „busy“ Chef– auch ohne Büropräsenz
Wenn persönliche Gespräche selten sind, muss Kommunikation umso gezielter erfolgen. Dazu ist der Umgang mit und das Wissen über unterschiedliche Kommunikationstypen wichtig und hilfreich. Das Seminar zeigt, wie Sie darauf aufbauend den Informationsfluss intelligent steuern, Prioritäten setzen und Kommunikationsmittel effektiv einsetzen – vom Mailverkehr über Kalenderfreigaben bis hin zu digitalen Abstimmungstools. Ziel ist es, Klarheit zu schaffen, Missverständnisse zu vermeiden und Entscheidungen optimal vorzubereiten.
Effizient planen, digital organisieren
Professionelles Zeitmanagement, Terminorganisation und Reiseplanung bilden die Basis für jede funktionierende Assistenz. Sie lernen, diese Aufgaben auch unter volatilen Bedingungen souverän zu erledigen – mithilfe digitaler Tools und mit einem geschärften Blick für das Wesentliche.
Eigenverantwortlich handeln – mit Flexibilität und Überblick
Gerade in Abwesenheit der Führungskraft ist eigenständiges Handeln gefragt. Die Teilnehmenden lernen, wie Sie effizient Entscheidungsgrundlagen aufbereiten. Die richtige Prioritätensetzung wird ebenso behandelt wie auch ein souveräner Umgang in unvorhergesehenen Situationen. Sie erarbeiten mit unserer Trainerin hilfreiche und praxisorientierte Strategien zur Problemlösung und Selbstorganisation, um den Betrieb auch in turbulenten Zeiten am Laufen halten zu können.
Selbstfürsorge nicht vergessen
Assistenzarbeit ist oft herausfordernd – und genau deshalb ist es wichtig, auf sich selbst zu achten. Die Trainerin vermittelt Ihnen als „Achtsamkeits-Expertin“ auch alltagstaugliche Methoden zur Stressbewältigung, damit Sie langfristig gesund und leistungsfähig bleiben.
Dieses Seminar liefert keine Patentrezepte, sondern anwendbare Lösungen, die sich an der Realität orientieren. Dieses Seminar schafft Raum für Reflexion, Austausch und Entwicklung. Es rüstet Sie als Assistent:in für die mobile Zusammenarbeit – für mehr Klarheit, Struktur, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude, digitale Kompetenz und nicht zuletzt für ein gesundes Maß an Selbstsicherheit, und Achtsamkeit.
Wir sind Ö-Cert-Qualitätsanbieter
Das bedeutet für Sie österreichweiten Zugang zur Förderung Ihrer Weiterbildung.
Forum-Vorteilspreis
Mitglieder in einem ÖPWZ-Forum und deren Mitarbeiter:innen & Kolleg:innen besuchen ÖPWZ-Seminare zum Forum-Vorteilspreis!