Topkompetenzen für die Assistenz der Zukunft
Ihr Nutzen
Ihre zentrale Aufgabe als Assistent:in ist die Entlastung Ihrer Führungskraft, um diese mit Weitsicht durch den Arbeitsalltag und Aufgabendschungel zu navigieren. Ob Kalendermanagement oder E-Mail-Priorisierung: diese klassischen Aufgaben bilden die Grundlage einer reibungslosen Zusammenarbeit. Doch die Anforderungen an eine moderne Assistenz steigen. Immer mehr Führungskräfte wünschen sich auch inhaltlichen Support und „partnerschaftliches Sparring“. Das eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten, nicht nur zur Unterstützung Ihrer Führungskraft, sondern auch für die stärkere Positionierung als Assistenz.
Entdecken Sie in diesem praxisorientierten Workshop die spannenden Perspektiven der Chefentlastung der Zukunft. Sie lernen, relevante Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und schaffen damit künftig noch mehr Mehrwert für die Zusammenarbeit mit Ihren Führungskräften.
Als moderne Assistenz sind Sie nicht nur Unterstützer:in, sondern sie erkennen proaktiv Trends, strukturieren Informationen, schaffen Klarheit und stärken die Führungskraft in deren Wirkung. So werden Sie zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen Strategie und Umsetzung.
Termine
Topkompetenzen für die Assistenz der Zukunft
Seminarinhalt
- Von der Assistenz zur strategischen Sparring-Partnerin: Auf welche Schlüsselkompetenzen kommt es jetzt an?
- Rollen-Redesign: Wie Sie Ihre Position vom operativen Support zur strategischen Steuerzentrale weiterentwickeln
- Zusammenarbeit 2.0: Neue Regeln, neue Aufgaben in der Assistenz
- Leadership-DNA entschlüsseln: Wie Sie Denkweise, Prioritäten und Kommunikationsmuster Ihrer Führungskraft verstehen und gezielt begleiten
- Trendscout-Kompetenz: Wie Sie relevante Entwicklungen erkennen und als Impulsgeber:in agieren können
- Beziehungsarchitektur: Aufbau und Pflege vertrauensvoller Partnerschaften mit Führungskräften und wichtigen Geschäftspartner:innen
- Toolbox für die Zukunft: Methoden, digitale Tools und Mindsets, die Ihre Arbeit smarter und wirkungsvoller gestalten
- Selbstführung & Sichtbarkeit: Wie Sie Ihre Wirkung reflektieren, stärken und gezielt sichtbar machen
- Strategie-Tools wie die SWOT-Analyse und das Business Model Canvas kennen, verstehen und einsetzen
- Neue Rollen für die Assistenz: Projektmanager:in, Fach-Referent:in, Drehscheibe zwischen Abteilungsleitung und Geschäftsführung, und mehr
Wichtig für
- die ihre Kompetenzen zukunftsfit machen wollen
- die ihre Rolle neu denken und sich als „Sparring-Partnerin“ positionieren möchten
Begrenzte Teilnehmer:innenanzahl
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Ihre Referent:innen
Von der Assistenz zur strategischen Sparring-Partnerin: Zukunftskompetenzen im modernen Office
Die Assistenz entwickelt sich in vielen Unternehmen von einer vorwiegend operativen Unterstützungsfunktion zu einer aktiven Schnittstelle zwischen Führung, Kommunikation, Information und Umsetzung. Dieses Seminar greift diese Entwicklung auf und zeigt, welche modernen Schlüsselkompetenzen erfahrene Assistent:innen brauchen, um ihre Rolle zukunftsfit zu gestalten. Im Mittelpunkt steht ein neues Rollenverständnis: weg vom reinen Abarbeiten, hin zu einer wirksamen, mitdenkenden und gut vernetzten Position an der Seite der Führungskraft.
Moderne Assistenz zwischen Organisation, Überblick und strategischem Mitdenken
Klassische Aufgaben wie Kalenderkoordination, E-Mail-Priorisierung, Informationsaufbereitung und Abstimmung bleiben wichtige Grundlagen professioneller Chefentlastung. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an die Assistenz deutlich. Führungskräfte benötigen nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern zunehmend auch jemanden, der Zusammenhänge erkennt, Informationen strukturiert, Prioritäten versteht und im richtigen Moment Orientierung gibt.
Gerade erfahrene Assistent:innen bringen dafür wertvolle Voraussetzungen mit: Sie kennen Entscheidungswege, interne Abläufe, Kommunikationsmuster und die Dynamik im Unternehmen. Das Seminar setzt dort an, wo diese Erfahrung in eine neue Qualität der Zusammenarbeit übersetzt wird. Die Assistenz wird stärker zur Steuerzentrale, zur Informationsdrehscheibe und zur vertrauensvollen Sparring-Partner:in im Führungsalltag.
Neues Rollenverständnis für eine wirksame Zusammenarbeit 2.0
Ein zentrales Thema ist die Frage, wie sich die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Assistentin und Ihrer Führungskraft weiterentwickeln kann. Moderne Assistenz bedeutet, Bedürfnisse früh zu erkennen, den Informationsfluss bewusst zu gestalten und die Arbeitsfähigkeit der Führungskraft nachhaltig zu unterstützen. Dazu gehört auch, Denkweise, Prioritäten und Kommunikationsmuster der jeweiligen Führungskraft besser zu verstehen.
Dieses neue Rollenverständnis erfordert Klarheit über Ihre eigene Position. Wer als Assistenz stärker mitgestaltet, braucht ein gutes Gespür für Verantwortung, Grenzen, Vertrauen und Wirkung. Das Seminar beleuchtet, wie aus operativer Unterstützung ein partnerschaftliches Zusammenspiel entsteht, das Führung entlastet und gleichzeitig die eigene Rolle sichtbarer und strategischer macht.
Trends erkennen und Informationen in Wirkung übersetzen
Die Assistenz der Zukunft beobachtet Entwicklungen im Unternehmen und im beruflichen Umfeld aufmerksam. New Work, Digitalisierung, neue Tools, veränderte Kommunikationsformen und steigende Komplexität wirken sich unmittelbar auf den Office-Alltag aus. Deshalb wird es immer wichtiger, Trends nicht nur wahrzunehmen, sondern ihre Relevanz für die eigene Organisation und die Zusammenarbeit mit Führungskräften einzuordnen.
Im Seminar geht es darum, Informationen nicht isoliert zu sammeln, sondern sinnvoll zu strukturieren und als Impuls nutzbar zu machen. Damit wird die Assistenz zur wichtigen Verbindung zwischen Strategie und Umsetzung. Sie unterstützt nicht nur bei der Organisation des Tagesgeschäfts, sondern trägt dazu bei, Überblick, Klarheit und Handlungsfähigkeit im Führungsumfeld zu sichern.
Toolbox für die Zukunft: Methoden, Mindset und digitale Unterstützung
Zur professionellen Weiterentwicklung der Assistenz gehört eine praxistaugliche Toolbox für die Zukunft. Gemeint sind Methoden, Denkweisen und digitale Werkzeuge, die dabei helfen, Aufgaben smarter, strukturierter und wirkungsvoller zu gestalten. Dazu zählen auch Strategie-Tools wie die SWOT-Analyse oder das Business Model Canvas, die dabei unterstützen, Zusammenhänge besser einzuordnen, Chancen und Risiken sichtbar zu machen und Informationen für Führungskräfte klarer aufzubereiten.
Der Fokus liegt nicht auf Methode um der Methode willen. Entscheidend ist, wie Tools die tägliche Arbeit erleichtern, Entscheidungen vorbereiten, Informationen verdichten und Kommunikation verbessern können. Für erfahrene Assistent:innen entsteht daraus ein erweitertes Kompetenzprofil, das fachliches Können, Organisationsstärke, digitale Offenheit und strategisches Denken verbindet.
Selbstführung, Sichtbarkeit und professionelle Wirkung
Wer die eigene Rolle weiterentwickeln möchte, braucht neben Fachwissen auch Selbstführung und Sichtbarkeit. Dazu gehört, die eigene Wirkung zu reflektieren, Prioritäten bewusst zu setzen und die persönlichen Stärken gezielt einzubringen. Gerade in anspruchsvollen Assistenzfunktionen ist es wichtig, nicht nur zuverlässig im Hintergrund zu arbeiten, sondern den eigenen Beitrag professionell sichtbar zu machen.
Das Seminar ordnet die moderne Assistenz als aktive, mitdenkende und verantwortungsbewusste Rolle ein. Es unterstützt dabei, die eigene Position im Unternehmen klarer zu verstehen und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. So entsteht ein zeitgemäßes Bild von Assistenz: professionell organisiert, kommunikativ stark, strategisch aufmerksam und bereit, als Sparring-Partner:in echten Mehrwert im Führungsumfeld zu schaffen.
Wir sind Ö-Cert-Qualitätsanbieter
Das bedeutet für Sie österreichweiten Zugang zur Förderung Ihrer Weiterbildung.
Forum-Vorteilspreis
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