Office-Management - Sekretariat - Führungsassistenz

Als Assistent:in kompetent führen

Führungsaufgaben erfolgreich meistern – auch ohne Vorgesetztenfunktion!
  • Führen ohne Vorgesetztenfunktion – Besonderheiten und die eigene Rolle
  • Probleme innerhalb des Teams erkennen und überwinden
  • Effektive Konfliktlösungsstrategien anwenden
  • Lösungsorientierte Kommunikation unterstützen und verbessern
  • Mit schwierigen Situationen umgehen und eine kooperative Arbeitsumgebung fördern

Ihr Nutzen

Erfahrene Assistent:innen finden sich immer wieder auch in der Führungsrolle wieder. Sie führen ein Team von Assistent:innen, übernehmen die Leitung eines Projektteams oder werden zur/zum Büroleiter:in, ohne aber eine „offizielle Vorgesetztenfunktion“ zu haben.

Führungsarbeit ist komplex und fordernd. Gute geplante Führungs- und Teamarbeit und die professionelle Steuerung von Teamprozessen sind dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.

In diesem Seminar erfahren Sie als Sachbearbeitende:r und Assistent:in ohne Vorgesetztenfunktion, worauf es bei der lösungsorientierten Team- und Führungsarbeit ankommt. Sie lernen, wie Sie Widerstände erkennen und überwinden, Konflikte konstruktiv lösen und durch gezielte Kommunikation Ihr Team zu optimalen Ergebnissen führen.

Termine

11.
Juni bis 12. Juni 2025
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Als Assistent:in kompetent führen

11. Juni - 12. Juni 2025 | 09:00 - 17:00 Uhr | Wien
Mag.a Christine A. Heyduk
ÖPWZ, Rockhgasse 6, 1010 Wien, +43 1 533 86 36-0
02.
März bis 03. März 2026
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Als Assistent:in kompetent führen

02. März - 03. März 2026 | 09:00 - 17:00 Uhr | Wien
Mag.a Christine A. Heyduk
ÖPWZ, Rockhgasse 6, 1010 Wien, +43 1 533 86 36-0
09.
November bis 10. November 2026
Jetzt anmelden Folder anfordern

Als Assistent:in kompetent führen

09. November - 10. November 2026 | 09:00 - 17:00 Uhr | Wien
Mag.a Christine A. Heyduk
ÖPWZ, Rockhgasse 6, 1010 Wien, +43 1 533 86 36-0

Wichtig für

Sachbearbeiter:innen und Assistent:innen,
  • die Führungsaufgaben ohne Vorgesetztenfunktion übernehmen
  • die die Teamarbeit optimieren und effektive Kommunikations- und Konflikttools zur Steuerung von Teamprozessen kennenlernen oder ergänzen wollen

Ihre Referent:innen

Assistent:innen mit temporären Führungsaufgaben – Führen ohne disziplinäre Macht

Assistent:innen übernehmen häufig temporär Führungsaufgaben, insbesondere in Projektteams und Arbeitsgruppen. Auch ohne disziplinarische Vorgesetztenfunktion sind sie maßgeblich für die Erreichung der Ziele und des Projekterfolgs verantwortlich. Das Seminar „Als Assistent:in kompetent führen“ vermittelt, wie es Ihnen gelingt, auch ohne formale Macht erfolgreich zu führen.

Zwischen Verantwortung und Einfluss: Die besondere Rolle von Asssitent:innen

Als Assistent:in in der Führungsrolle müssen sie geschickt zwischen den Erwartungen des Managements und den Bedürfnissen ihres Teams navigieren. Das ist ohne klassische Weisungsbefugnis eine Herausforderung, die Fingerspitzengefühl und klare Strategien erfordert. Dieses Seminar hilft Ihnen dabei, Ihre Rolle klar zu definieren und die passenden Techniken zu entwickeln, um die täglichen Aufgaben souverän zu bewältigen.

Authentisch führen: Die eigene Rolle finden und leben

Führung ohne disziplinarische Funktion beginnt mit einer klaren Selbstwahrnehmung. Welche Art von Führungskraft möchten Sie sein? Welcher Stil passt zu Ihrer Persönlichkeit und Arbeitsumgebung? Diese Fragen sind entscheidend, um authentisch und souverän aufzutreten. Im Seminar lernen Sie, Ihre individuelle Führungsrolle zu definieren und Ihre Stärken gezielt einzusetzen. Ein klares Selbstverständnis ist die Grundlage für nachhaltigen Erfolg in der Teamarbeit.

Erfolgsfaktor Kommunikation

Kommunikation ist das Herzstück jeder Führungsaufgabe. Die Fähigkeit, klar und empathisch zu kommunizieren, entscheidet darüber, wie Sie als Führungskraft wahrgenommen werden und wie erfolgreich Sie Ihre Ziele erreichen. Im Seminar üben Sie, auch in emotional herausfordernden Situationen verbindlich und zielgerichtet zu kommunizieren. Aktives Zuhören und gezielte Fragetechniken sind dabei wichtige Werkzeuge, um Vertrauen aufzubauen und Konflikte zu entschärfen. Sie erfahren, wie Sie durch lösungsorientierte Gesprächsführung eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen und Ihr Team motivieren können.

Konflikte als Chance: Herausforderungen konstruktiv lösen

Wo Menschen zusammenarbeiten, entstehen Konflikte – das lässt sich nicht vermeiden. Entscheidend ist, wie Sie damit umgehen. Das Seminar vermittelt Ihnen bewährte Methoden, um Konflikte frühzeitig zu erkennen und konstruktiv zu lösen. Widerstände im Team sind keine Sackgasse, sondern können mit den richtigen Strategien in produktive Energie umgewandelt werden. Praxisnahe Übungen und Simulationen helfen Ihnen dabei, Konfliktsituationen souverän zu meistern und Ihr Team wieder auf Erfolgskurs zu bringen.

Vielfalt nutzen: Teams dynamisch steuern

Jedes Team ist einzigartig. Unterschiedliche Persönlichkeiten, Interessen und informelle Strukturen können sowohl Herausforderungen als auch Potenziale darstellen. Im Seminar lernen Sie, wie Sie diese Vielfalt als Bereicherung wahrnehmen und effektiv nutzen können. Klare Zielsetzungen, strukturierte Methoden und ein strategischer Umgang mit Teamdynamiken helfen Ihnen, eine produktive Zusammenarbeit zu fördern und das volle Potenzial Ihres Teams zu entfalten. Die Fähigkeit, unterschiedliche Sichtweisen zu integrieren, stärkt Sie in Ihrer Führungsrolle und trägt zum Teamerfolg bei.

Praxisnahes Lernen: Theorie und Anwendung im Einklang

Das Seminar verbindet fundiertes Wissen mit praxisorientierten Übungen. Interaktive Vorträge, Fallstudien und Reflexionsrunden ermöglichen es Ihnen, das Gelernte direkt anzuwenden und Ihre Fähigkeiten gezielt zu verbessern. Feedback von der Gruppe und der erfahrenen Trainerin hilft Ihnen dabei, Ihre Stärken weiter auszubauen und Ihre Entwicklung voranzutreiben. Dabei geht es nicht nur um theoretische Modelle, sondern um das direkte Erleben und Üben von Führungssituationen – damit Sie Ihre Erkenntnisse direkt in Ihrem beruflichen Alltag umsetzen können.

Fazit: Führungskompetenz neu definiert

Dieses Seminar gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um Ihre Rolle als Assistent:in mit Führungsaufgaben erfolgreich auszufüllen und langfristig zu wachsen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Führungsverständnis zu vertiefen, Ihre Kompetenzen zu erweitern und die Herausforderungen Ihrer Rolle mit neuer Leichtigkeit zu meistern.

Zu den Terminen

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07.
April bis 08. April 2025
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Projektmanagement für Assistent:innen

  • 07. April - 08. April 2025 | 09:00 - 17:00 Uhr | Wien
    Mag.a Christine A. Heyduk
Planen – organisieren – durchführen