Neu im Einkauf!
Praxistraining für Nachwuchseinkäufer:innen und Quereinsteiger:innen

Mit einem guten Mix zu guten Einkaufsergebnissen

Im Seminar werden Nachwuchseinkäufer:innen und Quereinsteiger:innen schrittweise an die vielfältigen Aufgaben im Einkauf herangeführt. Das Seminar geht über zwei Module zu je zwei Tagen und bietet einen spannenden Mix an Vorträgen, praktischen Rechenübungen, Rollenspielen und Feedbackrunden.

Ein Highlight sind die Rollenspiele zu praxisnahen Einkaufsszenarien, die per Video aufgezeichnet und anschließend gemeinsam mit dem Trainer analysiert werden. Dieses unmittelbare Feedback ermöglicht es den Teilnehmenden, ihre Fähigkeiten direkt zu verbessern und Sicherheit für reale Verhandlungssituationen zu gewinnen.

Durch diese ausgewogene Mischung aus theoretischem Wissen und praktischen Anwendungen bereitet dieser Kurs die Teilnehmenden optimal auf die Herausforderungen im modernen Einkauf vor. Sie holen sich nicht nur das fundierte Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, dieses Wissen in der täglichen Praxis erfolgreich einzusetzen.

Das sind die Schwerpunkte von Modul 1

Sie lernen die Bedeutung des Einkaufs kennen. Behandelt werden die wesentlichen Grundsätze, Erfolgsfaktoren sowie spezifische Ziele und Verantwortungsbereiche im Einkauf. Dabei wird zwischen operativen und strategischen Aufgaben unterschieden und vermittelt, wie ein qualifizierter Angebotsvergleich durchgeführt wird. Ein Fokus liegt  auf der oft unterschätzten Bedeutung des Konzepts von Total Cost of Ownership.

Methoden und Instrumente wie die ABC- und XYZ-Analyse, das Warengruppenmanagement und die Portfolio-Analyse werden vermittelt und praktische Anwendungsmöglichkeiten aufgezeigt. Die  Teilnehmenden lernen - auch mit einer Übung - verschiedene Einkaufsstrategien kennen, deren Vor- und Nachteile anhand von Praxisbeispielen beleuchtet werden.

Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Preis- und Kostenanalyse und darauf aufbauend den Möglichkeiten, effektiv Einkaufspreise verhandeln und Preiserhöhungen abwehren zu können. Die Teilnehmenden erfahren, wie sie Preise kalkulieren und wie sie Informationen in Preisverhandlungen nützen können. Im Beschaffungsmarketing werden vielfältige Informationsquellen gezeigt - die Interessen der Teilnehmenden stehen dabei im Vordergrund. Auch die effektive und verantwortungsvolle Nutzung von Tools der Künstlichen Intelligenz wird mit praktischen Beispielen erläutert. Denn hier gilt es, sich zu informieren, um Stolpersteine zu kennen und Risiken zu vermeiden.

Weiter am Weg zu neuen Einkaufserfolgen in Modul 2

Das zweite Modul beginnt mit einer Wiederholung aus den Learnings von Modul 1. Anschließend wird das Thema Lieferantenmanagement vertieft. Sie lernen, Lieferanten professionell auszuwählen, zu beurteilen und zu qualifizieren. Auch der Umgang mit insolventen Lieferanten wird behandelt und hoffentlich nur selten benötigt.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Vertragsrecht. Es werden die rechtlichen Grundlagen des Vertragsabschlusses und der Vertragsgestaltung vermittelt. Wichtige Dokumente wie Anfragen, Bestellungen und Bestätigungsschreiben werden behandelt. Der Umgang mit Lieferverzug, Schlechtlieferung und Verträgen mit ausländischen Lieferanten ist ebenfalls Teil dieses Abschnitts.

Zum Abschluss geht es um Verhandlungsvorbereitung und -führung. Sie erfahren, welche Informationen für erfolgreiche Verhandlungen entscheidend sind und was gute Verhandlungsführung ausmacht. Effektive Fragetechniken und spezielle Empfehlungen für verschiedene Verhandlungssituationen werden vorgestellt. Bis zum Ende zieht sich der hohe Praxisbezug dieses Kurses durch: Mit Hilfe von praxisnahen Rollenspielen aus dem Tagesgeschäft von Einkäufer:innen üben die Teilnehmenden in Kleingruppen das bisher Gelernte. Eine Videoanlyse zeigt wichtige Schlüsselmomeme auf und ist erfahrungsgemäß ein Highlight dieser vier "einkaufsintensiven" Tage.

Gut gerüstet an den Start

Dieses Seminar vermittelt Ihnen in einem gelungenen Mix praxisnahes Wissen zu Einkaufsstrategien, Kalkulationswissen, Grundlagen für Preisverhandlungen, vertragsrechtlichen Grundlagen und Verhandlungstechniken. Damit starten Sie gut vorbereitet in Ihren Job im Einkauf und werden effizient und erfolgreich arbeiten.