ChatGPT und Copilot im Einkauf
Ihr Nutzen
In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie, wie Sie generative Künstliche Intelligenz (genKI) erfolgreich in Ihren Einkaufsalltag integrieren können. Der Fokus liegt auf der unmittelbaren Anwendbarkeit: Sie erhalten die Möglichkeit, die beiden wohl bekanntesten KI-Tools, ChatGPT und Microsoft Copilot, direkt auszuprobieren und anhand konkreter Beispiele aus dem Alltag von Einkäufer:innen zielführende Prompts zu erstellen. Unser Motto lautet: Ausprobieren unter Anleitung – und dabei die Möglichkeiten und Grenzen besser verstehen.
Termine
ChatGPT und Copilot im Einkauf
ChatGPT und Copilot im Einkauf
ChatGPT und Copilot im Einkauf
Seminarinhalt
Grundlagen
- Generative Künstliche Intelligenz erreicht immer öfter menschliche Leistung – Stärken und Schwächen
- Tools: ChatGPT, Microsoft Copilot und Alternativen
- Unterschied von „Gratis“-KIs zu „Bezahl“-KIs
- Datenschutz und Datensicherheit
- Risken, ethische und rechtliche Aspekte
Generative KI für den Einkauf
- Stand der Nutzung im Einkauf
- Vorgehensweise und Prioritäten bei der KI-Einführung
Hands On Beispiele mit Einsatz von ChatGPT und Microsoft Copilot
- Einfache Prompts erstellen und optimieren anhand zahlreicher Beispiele
- Prompt-Engineering: genKI im eigenen Stil schreiben lassen
- Texte: vereinfachen, korrigieren, übersetzen, zusammenfassen
- E-Mails: generieren, beantworten, zusammenfassen
- Eine Technologie/Produkt/Konzept erklären lassen
- Marktrecherche
- Angebotsvergleich
- Vergleich Allgemeine Einkaufsbedingungen
- Verhandlungsvorbereitung
- Entwicklung einer Warengruppen-Strategie
Fortgeschrittener Einsatz von Microsoft Copilot
- Multimodalität: gesprochene Sprache, Analyse von Bildern und Grafiken
- Mit eigenen Daten arbeiten (Grounding, RAG) mit MS 365 Copilot
Beispiele Robotics Process Automation
- Bestellanforderung: Prüfung der Mindestqualität und Aufteilung an verantwortliche Einkäufer:innen oder Shared Service Center
- PDF-Auftragsbestätigung: Prüfung gegen Einkaufsbestellung im ERP
- Verhandlungs-Chatbot für geringwertige Bestellungen
Beispiele für anwendungsoptimierte KI-Systeme
- Supplier Scouting
- Allgemeiner Einkaufsassistent
- Chatbots für Bedarfsträger für Guided Buying
Ausblick
- Autonomer Einkauf – Was ist realistisch?
Wichtig für
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Ihre Referent:innen
Lassen wir die KI im Einkauf für uns arbeiten
Durch den Einsatz von ChatGPT und MS Copilot im Einkauf können Sie Prozesse und aufwändige Routinen effizienter gestalten. Wie das gelingen kann, trainieren Sie im Workshop Hands On. Einkaufsverantwortliche und Einkäufer:innen erfahren praxisnah, wie sie Generative Künstliche Intelligenz (genKI) sinnvoll und zeitschonend in ihren Arbeitsalltag integrieren können.
Grundlagen für den guten Start
Die Implementierung von KI in den Einkaufsprozess ist nicht nur eine Frage der Technik, sondern auch der Strategie. Erfahren Sie, wie Sie Prioritäten setzen und die Integration in bestehende Prozesse planen, Risiken managen und datenschutzrechtliche Bestimmungen einhalten. Darüber hinaus wird auf die Unterschiede zwischen frei zugänglichen und kostenpflichtigen KI-Tools eingegangen.
Hands On: Der praktische Einsatz von ChatGPT und MS Copilot
Sie erstellen Ihre Prompts und werden Prompt-Engineering anwenden können. Texte und E-Mails werden mit Einsatz der genKI an Ihren Stil angepasst. Lassen Sie sich von KI beispielsweise ein Produkt, eine Technologie etc. erklären, Marktrecherchen und Angebotsvergleiche durchführen, AGB vergleichen, bei der Verhandlungsvorbereitung unterstützen oder eine Warengruppen-Strategie erstellen.
Danach erfahren Sie, was sich hinter dem Begriff Multimodalität verbirgt, nämlich wie Sie mit Hilfe von MS Copilot mit Sprache, Bildern und Grafiken umgehen können und wie Sie mit eigenen Daten arbeiten (Grounding, Retrieval Augmented Generation - RAG).
Sie bekommen zahlreiche Beispiele für den konkreten Einsatz von Robotics Process Automation (beispielsweise Bestellanforderungen prüfen lassen, Verhandlungschatbots für geringwertige Bestellungen trainieren) sowie für anwendungsoptimierte KI-Systeme wie den Allgemeinen Einkaufsassistenten, Supplier Scouting und Guided Buying.
Ein Blick in die Zukunft: Was kommt nach dem Workshop?
Die Inhalte aus dem Training werden Sie unmittelbar anwenden können. Sie bekommen einen fundierten Überblick darüber, was mit Generativer Künstlicher Intelligenz bereits möglich und was in Zukunft im autonomen Einkauf realistisch ist.
Testimonials
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