KI für Assistent:innen – Basisworkshop
Ihr Nutzen
Künstliche Intelligenz hält Einzug in die Büros und verändert die Assistenzarbeit. Für Assistent:innen und Office-Manager:innen entstehen dadurch neue Möglichkeiten: E-Mails lassen sich schneller formulieren, Texte leichter überarbeiten, Informationen strukturieren und Besprechungsnotizen effizienter zusammenfassen.
Gleichzeitig braucht der Einsatz von KI klare Regeln, Datenschutzbewusstsein und ein gutes Verständnis dafür, wo KI unterstützen kann – und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt.
In diesem eintägigen Basisworkshop erhalten Sie einen verständlichen, praxisnahen und tool-unabhängigen Einstieg in generative KI. Sie lernen zentrale Begriffe kennen, verstehen typische Fehlerquellen wie Halluzinationen und Bias und erfahren, worauf sie bei Datenschutz, Urheberrecht, AI Act, internen Regeln und IT-Sicherheit achten müssen. Der Workshop unterstützt den Aufbau von KI-Kompetenz gemäß Art. 4 AI Act und zeigt anhand konkreter Office-Beispiele, wie KI im Assistenzalltag sicher und produktiv eingesetzt werden kann.
Dieses Seminar ist Teil von KI-Kompetenz für das moderne Office . Profitieren Sie von der attraktiven Kombi-Buchung mit dem KI für Assistent:innen – Vertiefungsworkshop - und sichern Sie sich den gesamten KI-Lernpfad.
Termine
KI für Assistent:innen – Basisworkshop
KI für Assistent:innen – Basisworkshop
KI für Assistent:innen – Basisworkshop
KI für Assistent:innen – Basisworkshop
Seminarinhalt
Grundlagen & Orientierung
- Was ist Künstliche Intelligenz und was bedeutet generative KI?
- Wo begegnet sie uns im Arbeitsalltag?
- Was kann KI heute realistisch leisten – und was nicht?
- Wichtige Begriffe einfach erklärt: GPT, LLM, Prompt, Chatbot, KI-Modell
- Chancen und Grenzen von KI im Office-Management
Sicherer KI-Einsatz im Unternehmen
- Warum KI-Kompetenz im Unternehmen immer wichtiger wird
- Art. 4 AI Act: Was bedeutet KI-Kompetenz für Anwender:innen?
- Datenschutz, DSGVO, Urheberrecht, interne Regeln und IT-Security
- Was darf in ein KI-Tool eingegeben werden – und was nicht?
- No-Gos im Office: sensible Daten, Geschäftsgeheimnisse, ungeprüfte Ergebnisse
- Warum KI keine Verantwortung übernimmt – und was immer menschlich geprüft werden muss
Stolpersteine und Qualitätsfallen
- Halluzinationen, Bias und typische Fehlerbilder erkennen
- Warum KI-Ergebnisse überzeugend klingen können, aber trotzdem falsch sein können
- Einfache Checklogik für Texte, Informationen und Quellen
- Echt, Fake oder Satire? KI-generierte Inhalte und Deepfakes besser einschätzen
Gekonnt mit KI kommunizieren
- Die häufigsten „Fehler beim Prompten“ – und wie Sie diese vermeiden
- Die einfache Prompt-Formel
- Tonalität, Länge, Struktur und Beispiele gezielt vorgeben
- Bessere Ergebnisse durch Nachfragen, Varianten und Iterationen
- Von der ersten Antwort zum verwertbaren Ergebnis
KI-Anwendungen im Office-Alltag
- E-Mails an Kund:innen oder interne Stakeholder formulieren
- Texte zusammenfassen, kürzen und vereinfachen
- Besprechungsnotizen in Protokollentwürfe übertragen
- Management-Briefings vorbereiten
- Präsentationsinputs aus Rohinformationen erstellen
- Übersetzungen vorbereiten und Tonalität anpassen
- Ideen für Veranstaltungen, Meetings, Agenden und interne Kommunikation entwickeln
Wichtig für
Begrenzte Teilnehmer:innenanzahl
Wir empfehlen Ihnen eine rasche Anmeldung.
Ihre Referent:innen
Künstliche Intelligenz im Büroalltag: Der Praxis-Einstieg für Assistent:innen
Künstliche Intelligenz ist im modernen Office angekommen. Sie unterstützt beim Formulieren von E-Mails, beim Zusammenfassen von Texten, beim Strukturieren von Informationen, beim Vorbereiten von Protokollen und bei vielen weiteren Aufgaben, die im Assistenzalltag regelmäßig Zeit und Konzentration erfordern. Gleichzeitig entstehen neue Fragen: Was darf in ein KI-Tool eingegeben werden? Wie erkennt man fehlerhafte Ergebnisse? Und wie nutzt man KI so, dass sie wirklich entlastet, ohne Risiken zu übersehen?
Der Basisworkshop bietet Assistent:innen, Mitarbeiter:innen im Sekretariat und Office-Management einen sicheren Einstieg in den professionellen Umgang mit KI. Sie lernen die wichtigsten Grundlagen verständlich kennen und gewinnen Orientierung, was KI im Büroalltag leisten kann – und wo ihre Grenzen liegen. Begriffe wie GPT, LLM, Prompt, Chatbot oder KI-Modell werden einfach erklärt, sodass auch ohne technisches Vorwissen ein klares Verständnis entsteht.
Vom ersten Prompt zum verwertbaren Ergebnis
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung. Die Teilnehmer:innen erfahren, wie sie mit KI gezielt kommunizieren, Aufgaben klar formulieren und bessere Ergebnisse erzielen. Sie lernen, Prompts so aufzubauen, dass Rolle, Aufgabe, Zielgruppe, Tonalität, Länge und gewünschtes Format eindeutig beschrieben sind. Dadurch wird aus einer allgemeinen Anfrage Schritt für Schritt ein brauchbares Arbeitsergebnis.
Im interaktiven Workshop mit begrenzter Teilnehmer:innen-Anzahl wird gezeigt, wie KI typische Assistenzaufgaben erleichtern kann: E-Mails an Kunden oder interne Stakeholder formulieren, längere Texte kürzen oder vereinfachen, Besprechungsnotizen in Protokollentwürfe übertragen, Management-Briefings vorbereiten oder erste Inputs für Präsentationen entwickeln. Auch Übersetzungen, Anpassungen an die Unternehmenssprache sowie Ideen für Meetings, Veranstaltungen und interne Kommunikation werden praxisnah behandelt. Der Nutzen liegt auf der Hand: Sie werden Ihre Routineaufgaben schneller vorbereiten und Ihre Texte gewinnen an Struktur und damit Ihre eigene Arbeit effizienter.
Sicherheit, Kontrolle und professionelles Urteilsvermögen
Gerade im Office ist der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen entscheidend. Deshalb vermittelt der Basisworkshop nicht nur Anwendungskompetenz, sondern auch ein klares Bewusstsein für rechtliche, organisatorische und qualitative Grenzen. Die Teilnehmer:innen beschäftigen sich mit Datenschutz, DSGVO, Urheberrecht, internen Regeln, IT-Security und der Frage, welche Inhalte keinesfalls in ein KI-Tool eingegeben werden dürfen.
Ebenso wichtig ist der kritische Blick auf KI-Ergebnisse. Denn KI kann überzeugend formulieren und trotzdem falsche, unvollständige oder verzerrte Inhalte liefern. Sie lernen daher typische Fehlerbilder wie Halluzinationen, Bias und Qualitätsfallen kennen und entwickeln eine einfache Prüflogik für Texte, Informationen und Quellen. So entsteht Sicherheit im Umgang mit KI-generierten Inhalten – nicht durch blindes Vertrauen, sondern durch professionelle Kontrolle.
Mehr Sicherheit für den modernen Assistenzalltag
Nach diesem Seminar können Sie KI-Grundlagen und wichtige Begriffe verständlich einordnen, Chancen und Grenzen von KI im Office-Alltag erkennen und typische Assistenzaufgaben mit KI schneller und strukturierter bearbeiten. Sie werden Prompts gezielt formulieren können, KI-Ergebnisse kritisch prüfen und rechtliche sowie organisatorische Grenzen im Unternehmen berücksichtigen.
Wir sind Ö-Cert-Qualitätsanbieter
Das bedeutet für Sie österreichweiten Zugang zur Förderung Ihrer Weiterbildung.
Forum-Vorteilspreis
Mitglieder in einem ÖPWZ-Forum und deren Mitarbeiter:innen & Kolleg:innen besuchen ÖPWZ-Seminare zum Forum-Vorteilspreis!