Agiles Arbeiten im Office

Aufgaben transparent organisieren – Prioritäten klären – flexibel handeln

Die Grundprinzipien agiler Arbeitsweisen verstehen
Prioritäten setzen und Engpässe frühzeitig erkennen
Kanban und Timeboxing für Ihre persönliche Arbeitsorganisation
Arbeitsabläufe reflektieren und mit agilen Methoden verbessern
Die Umsetzung in Ihren Office-Alltag

Ihr Nutzen

Im modernen Office laufen viele Fäden zusammen: kurzfristige Anfragen, parallele Projekte, wiederkehrende Aufgaben und unterschiedliche Erwartungen von Führungskräften, Teams und internen Schnittstellen. Prioritäten verändern sich rasch, Informationen müssen zuverlässig koordiniert und neue Anforderungen in bestehende Abläufe integriert werden.

Klassische To-do-Listen und starre Planungsmethoden reichen dabei nicht immer aus. Agile Arbeitsweisen bieten praxiserprobte Möglichkeiten, um Aufgaben sichtbar zu machen, Arbeitsabläufe übersichtlicher zu gestalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.

In diesem Seminar lernen Sie ausgewählte agile Methoden kennen, die sich unkompliziert auf den Assistenz- und Office-Alltag übertragen lassen. Sie arbeiten mit Kanban, Timeboxing, kurzen Abstimmungsformaten und Retrospektiven. Dabei geht es nicht um komplexe agile Methoden, sondern um leicht einsetzbare Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Selbstorganisation verbessern, Prioritäten klären und die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams effizienter gestalten.

Termine

13.

Mai 2027

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Agiles Arbeiten im Office

13. Mai 2027 | 09:00 - 17:00 Uhr | Wien

Alexandra Kerndler

€ 610,- exkl. MwSt., € 550,- exkl. MwSt. Forum-Vorteilspreis

Forum Personal, Forum Personalverrechnung, Forum Recht & Compliance, Forum Lehrlingsausbildung, Forum Einkauf, Forum Finanzen, Forum Ideen & Innovation

Inklusive Arbeitsunterlagen, Begrüßungskaffee, Pausenerfrischungen und ÖPWZ-Zertifikat

Rücktritt: Bis zu 2 Wochen vor dem Beginn können Sie kostenlos schriftlich stornieren. Danach werden 50 % der Seminargebühr verrechnet, ab dem (ersten) Seminartag ist die volle Seminargebühr zu bezahlen.

ÖPWZ, Rockhgasse 6, 1010 Wien, +43 1 533 86 36-0

www.opwz.com | Routenplaner | Partnerhotels

Seminarinhalt

Agiles Arbeiten verstehen

Was „agil“ im Office-Alltag bedeutet
Unterschiede zwischen klassischer Planung und agilem Arbeiten
Wo agile Methoden unterstützen – und wo klare Routinen weiterhin sinnvoll sind
Voraussetzungen für einen praxistauglichen Einsatz im Assistenzbereich

Mit Kanban Aufgaben im Assistenzalltag sichtbar machen

Aufgaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände visualisieren
Grundstruktur eines Kanban-Boards
Von „zu erledigen“ bis „abgeschlossen“: passende Arbeitsschritte definieren
Aufgaben priorisieren und Engpässe frühzeitig erkennen
Das eigene Kanban-Board für den Office-Alltag entwickeln

Selbstorganisation und Zusammenarbeit verbessern

Veränderungen und kurzfristige Anforderungen sinnvoll einordnen
Kurze Daily-Formate für eine bessere Abstimmung
Timeboxing für konzentriertes und verbindliches Arbeiten
Fokuszeiten schützen und Unterbrechungen besser steuern
Wiederkehrende Aufgaben und Routinen sinnvoll integrieren
Informationen kompakt und lösungsorientiert weitergeben
Zuständigkeiten und nächste Schritte verbindlich klären
Agile Elemente in die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Teams integrieren
Transparenz schaffen, ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand zu erzeugen

Aus Erfahrungen lernen

Retrospektiven als Instrument der kontinuierlichen Verbesserung
Arbeitsabläufe strukturiert reflektieren
Was funktioniert gut, was behindert die Zusammenarbeit?
Konkrete Verbesserungsmaßnahmen vereinbaren
Kleine Veränderungen nachhaltig im Arbeitsalltag verankern

Transfer in die Praxis

Eigene Arbeitssituationen und Praxisfälle bearbeiten
Geeignete Methoden für den persönlichen Aufgabenbereich auswählen
Chancen und Grenzen der Umsetzung im eigenen Unternehmen reflektieren
Individuellen Umsetzungsplan entwickeln

Wichtig für

Assistent:innen der Geschäftsführung und des Managements, Team- und Projektassistent:innen, Office-Manager:innen sowie Mitarbeiter:innen im Backoffice, die vielfältige Aufgaben koordinieren, Prioritäten abstimmen und ihre Arbeitsorganisation zeitgemäß weiterentwickeln möchten.