KI im Führungsalltag
Ihr Nutzen
Künstliche Intelligenz kann Sie als Führungskraft im Arbeitsalltag wirkungsvoll unterstützen – nicht indem sie Verantwortung oder Entscheidungen übernimmt, sondern indem sie Informationen schneller strukturiert, neue Perspektiven eröffnet, Argumente hinterfragt und anspruchsvolle Aufgaben besser vorbereitet.
In diesem praxisorientierten Workshop lernen Sie, generative KI gezielt als persönlichen Denk- und Sparringspartner einzusetzen. Sie arbeiten an typischen Situationen aus Führung und Management: Sie verdichten umfangreiche Informationen, bereiten schwierige Kommunikation vor, entwickeln Lösungsalternativen und betrachten Entscheidungen aus unterschiedlichen Perspektiven.
Auch sensible Einsatzfelder wie Recruiting und Personalentscheidungen werden praxisnah behandelt. Dabei steht eine klare Grundregel im Mittelpunkt: KI liefert Informationen, Perspektiven und Entscheidungsgrundlagen – Führungsverantwortung und Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Der Workshop ist unabhängig von einem bestimmten KI-Produkt aufgebaut. Sie arbeiten mit jenem KI-Tool, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden dürfen. Durch die vielen praktischen Übungen erleben Sie unmittelbar, bei welchen Aufgaben KI tatsächlich unterstützt, wie Sie bessere Ergebnisse erzielen und wo die Grenzen eines sinnvollen Einsatzes liegen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Transfer in Ihren eigenen Führungsalltag. Sie entwickeln konkrete Anwendungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Arbeit und schaffen damit eine fundierte Grundlage, KI künftig gezielt, verantwortungsvoll und praxistauglich einzusetzen.
Nach diesem Workshop können Sie generative KI gezielt für typische Aufgaben Ihres Führungsalltags einsetzen und besser beurteilen, wo KI einen konkreten Mehrwert bietet – und wo menschliches Urteilsvermögen unverzichtbar bleibt.
Sie können:
- KI als Sparringspartner nutzen und damit Fragestellungen aus mehreren Perspektiven betrachten
- Aufgabenstellungen so formulieren, dass strukturierte und brauchbare Ergebnisse entstehen
- umfangreiche Informationen mit KI schneller strukturieren, verdichten und einordnen
- schwierige Kommunikation, Entscheidungen und Lösungsprozesse gezielt vorbereiten
- KI-Ergebnisse kritisch prüfen und typische Fehlerbilder erkennen
- bei sensiblen Themen wie Recruiting und Personalentscheidungen klar abgrenzen, welche Aufgaben KI unterstützen kann und welche bei der Führungskraft bleiben
- rechtliche, organisatorische und unternehmensinterne Rahmenbedingungen bei der KI-Nutzung berücksichtigen
- konkrete Einsatzmöglichkeiten identifizieren, die Sie in Ihren eigenen Führungsalltag integrieren können
Termine
KI im Führungsalltag
KI im Führungsalltag
KI im Führungsalltag
KI im Führungsalltag
Seminarinhalt
KI im Alltag von Führungskräften – verstehen, was wirklich relevant ist
- Was ist generative Künstliche Intelligenz – und wie funktioniert sie grundsätzlich?
- Warum KI überzeugend formulieren und trotzdem falsch liegen kann
- Halluzinationen, Verzerrungen (Bias) und typische Fehlerbilder erkennen
- Wo KI Führungskräfte entlastet – und wo menschliches Urteilsvermögen unverzichtbar bleibt
- Überblick über aktuelle Entwicklungen: KI-Chat, Workflows, Automatisierungen und KI-Agenten
Praxisübung: Sie bearbeiten eine erste typische Führungsaufgabe mit KI und analysieren anschließend gemeinsam die Qualität des Ergebnisses.
Sicher und verantwortungsvoll mit KI arbeiten
Führungskräfte brauchen keine juristische Detailausbildung, müssen aber die grundlegenden Grenzen kennen.
- Welche Informationen dürfen in ein KI-System eingegeben werden?
- Datenschutz, IT-Security und unternehmensinterne Richtlinien
- Urheberrecht und Kennzeichnungspflicht
- KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 AI Act
- Wann sollten Sie IT, Datenschutz, HR oder Compliance einbinden?
Praxisübung: An mehreren Beispielen entscheiden Sie: Was kann ich der KI geben? Was muss anonymisiert werden? Wo verzichte ich besser auf den Einsatz?
Mit KI richtig arbeiten – Prompting in der Praxis
Im Mittelpunkt steht nicht komplizierte Prompt-Technik, sondern die Fähigkeit, der KI einen guten Arbeitsauftrag zu geben.
- Die wichtigsten Bausteine einer guten Aufgabenstellung
- Kontext, Ziel, Zielgruppe, gewünschtes Ergebnis und Format definieren
- Quick Prompts für den Arbeitsalltag
- Strukturierte Prompts für komplexere Aufgaben
Praxisübung: Aus einer kurzen, unpräzisen Aufgabenstellung entwickeln Sie schrittweise einen belastbaren Arbeitsauftrag und vergleichen die Ergebnisse.
Informationsflut beherrschen: Aus vielen Informationen schnell das Wesentliche herausarbeiten
Führungskräfte verarbeiten täglich Informationen aus E-Mails, Berichten, Konzepten, Besprechungen und Unterlagen. Genau hier unterstützt KI besonders stark.
- Umfangreiche Informationen zusammenfassen und strukturieren
- Kernaussagen und entscheidungsrelevante Punkte identifizieren
- Management-Briefings erstellen
- Unterschiedliche Positionen und Argumente gegenüberstellen
- Aus Informationen konkrete nächste Schritte und To-dos ableiten
Praxisübung: Aus einem umfangreichen Informationspaket entwickeln Sie mit KI ein kompaktes Management-Briefing und prüfen anschließend dessen Qualität.
Schwierige Kommunikation besser vorbereiten
Gerade bei sensiblen Themen hilft KI, Gedanken zu strukturieren, unterschiedliche Formulierungen auszuprobieren und mögliche Reaktionen vorwegzunehmen.
- Schwierige E-Mails und Botschaften vorbereiten
- Kritische Rückmeldungen klar und wertschätzend formulieren
- Gespräche mit Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Argumentationslinien entwickeln
- Dieselbe Botschaft für unterschiedliche Zielgruppen formulieren
- Mögliche Reaktionen des Gegenübers durchdenken
Praxisübung: Sie bearbeiten eine anspruchsvolle Kommunikationssituation und entwickeln unterschiedliche Varianten. Anschließend lassen Sie die KI die Perspektive des Gegenübers einnehmen.
KI als Sparringspartner und Ideengeber
KI hilft Ihnen, eine Entscheidung aus mehr Perspektiven zu betrachten und die eigene Argumentation kritisch zu prüfen.
- Eine Entscheidungssituation strukturiert aufbereiten
- Pro- und Contra-Argumente herausarbeiten
- Entscheidungskriterien definieren und gewichten
- Gegenargumente entwickeln lassen
- Auswirkungen auf verschiedene Stakeholder betrachten
- Brainstormings mit KI strukturiert durchführen
- Aus unterschiedlichen Rollen und Branchen heraus denken lassen
- Zusätzliche Lösungswege suchen, wenn der naheliegende nicht trägt
Die ÖPWZ-Sparring-Logik:
„Hilf mir, eine bessere Entscheidung zu treffen.“
Praxisübung: Sie bearbeiten eine konkrete Entscheidungssituation und lassen Ihre ursprüngliche Position durch die KI herausfordern.
Recruiting und Personalentscheidungen mit KI unterstützen
Personalentscheidungen zeigen besonders deutlich, wo KI nützlich ist und wo ihre Grenzen liegen.
- Anforderungs- und Auswahlkriterien schärfen
- Interviewfragen entlang der definierten Kriterien entwickeln
- Vorhandene Informationen strukturiert und vergleichbar aufbereiten
- Personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen richtig behandeln
- Personalentscheidungen vorbereiten – Wie kann die KI helfen?
Die Logik dahinter:
Nicht: „Welche Person soll ich einstellen?“
Sondern: „Welche Argumente sprechen anhand der definierten Kriterien für und gegen die jeweiligen Optionen?“
Praxisübung: Sie bereiten eine Personalentscheidung vor und analysieren anschließend, welche Teile sinnvoll von KI unterstützt werden können.
KI im eigenen Team
Was Führungskräfte über den KI-Einsatz ihrer Mitarbeiter:innen wissen sollten.
- Wie spreche ich mit meinem Team über unsere KI-Nutzung?
- Welche Aufgaben im Team eignen sich gut für KI-Unterstützung?
- Welche Einsatzformen sind für mein Team realistisch: Chat, Workflow, Automatisierung oder Agent?
- Wo reichen Anwender:innen-Kompetenzen und wann brauche ich Unterstützung?
Praxisübung: Sie definieren für einen konkreten Anwendungsfall aus Ihrem Bereich einfache Spielregeln für eine verantwortungsvolle KI-Nutzung.
KI in meinen Führungsalltag integrieren
Damit der Workshop nicht bei interessanten Beispielen endet, entwickeln Sie Ihren persönlichen Transferplan.
- Bei welchen Aufgaben kann mich KI sinnvoll unterstützen?
- Welche Aufgaben möchte ich bewusst nicht mit KI bearbeiten?
- Welche 2 – 3 Anwendungen setze ich als Erstes um?
- Welche Informationen und Voraussetzungen benötige ich dafür?
- Ihren persönlichen Transferplan entwickeln
Wichtig für
- Team-, Gruppen- und Abteilungsleiter:innen
- Bereichsleiter:innen und Führungskräfte der mittleren Managementebene
- Projektverantwortliche mit Führungs- und Entscheidungsverantwortung
Voraussetzungen
Es sind keine technischen oder inhaltlichen Vorkenntnisse erforderlich. Führungskräfte, die KI bereits nutzen, profitieren ebenso, weil der Schwerpunkt auf der Anwendung in konkreten Führungssituationen liegt und nicht auf Grundl
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Ihre Referent:innen
Künstliche Intelligenz für Führungskräfte: KI wirksam in den Führungsalltag integrieren
Künstliche Intelligenz verändert nicht nur einzelne Arbeitsabläufe, sondern auch die Art, wie Führungskräfte Informationen verarbeiten, Kommunikation vorbereiten und Entscheidungen fundieren. Entscheidend ist dabei nicht, Verantwortung an ein KI-System abzugeben. Vielmehr geht es darum, generative KI gezielt als Denk- und Sparringspartner einzusetzen, zusätzliche Perspektiven sichtbar zu machen und anspruchsvolle Führungsaufgaben strukturiert vorzubereiten.
Dieser praxisorientierte Workshop richtet den Blick deshalb konsequent auf den Führungsalltag. Im Mittelpunkt stehen reale Arbeitssituationen, die mit KI bearbeitet, reflektiert und auf ihre praktische Verwendbarkeit geprüft werden. Die bewusst kleine Gruppe schafft Raum, eigene Fragestellungen einzubringen, unterschiedliche Erfahrungen zu diskutieren und die Anwendung intensiv zu erproben.
Mit KI arbeiten: gute Arbeitsaufträge statt komplizierter Prompt-Technik
Wer mit KI arbeiten will, braucht vor allem Klarheit darüber, was das System leisten soll. Im Seminar geht es daher nicht um möglichst komplizierte Prompt-Formeln, sondern um präzise Arbeitsaufträge: Kontext, Ziel, Zielgruppe, gewünschtes Ergebnis und Format werden so beschrieben, dass die KI eine brauchbare Grundlage liefern kann. Kurze Quick Prompts für den Arbeitsalltag werden ebenso eingeordnet wie strukturierte Prompts für komplexere Aufgaben.
Gleichzeitig wird deutlich, warum überzeugend formulierte KI-Antworten nicht automatisch richtig oder belastbar sind. Halluzinationen, Verzerrungen und typische Fehlerbilder gehören deshalb ebenso zur professionellen Anwendung wie die kritische Prüfung der Ergebnisse. Der Workshop bleibt dabei unabhängig von einem bestimmten KI-Produkt und konzentriert sich auf übertragbare Arbeitsweisen.
Informationsflut beherrschen und Kommunikation gezielt vorbereiten
Führungskräfte müssen laufend große Mengen an Informationen aus Berichten, Konzepten, Besprechungen, E-Mails und anderen Unterlagen einordnen. Generative KI kann dabei unterstützen, Inhalte zu strukturieren, Kernaussagen herauszuarbeiten, unterschiedliche Positionen gegenüberzustellen und entscheidungsrelevante Punkte kompakt aufzubereiten.
Auch bei anspruchsvoller Kommunikation kann KI als Vorbereitung dienen. Schwierige Botschaften, kritische Rückmeldungen oder Gespräche mit Mitarbeiter:innen lassen sich aus unterschiedlichen Perspektiven durchdenken. Formulierungsvarianten, mögliche Reaktionen und Argumentationslinien können vorab entwickelt und kritisch geprüft werden. Die Entscheidung darüber, welche Formulierung zur Situation und zur eigenen Führungsverantwortung passt, bleibt bei der Führungskraft.
KI als Sparringspartner für bessere Entscheidungsgrundlagen
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Rolle von KI als Sparringspartner. Statt lediglich schnelle Antworten abzurufen, wird KI genutzt, um Annahmen zu hinterfragen, Pro- und Contra-Argumente herauszuarbeiten, Entscheidungskriterien zu schärfen und Auswirkungen auf unterschiedliche Stakeholder zu betrachten. Auch Brainstorming und die Suche nach alternativen Lösungswegen werden in diesen Arbeitsprozess einbezogen.
Gerade bei sensiblen Personalthemen zeigt sich, wie wichtig diese Abgrenzung ist. Im Recruiting und bei Personalentscheidungen kann KI dabei helfen, Kriterien zu strukturieren, Interviewfragen vorzubereiten oder vorhandene Informationen vergleichbar aufzubereiten. Die KI unterstützt die Vorbereitung; die Personalentscheidung selbst wird nicht an das System delegiert.
KI in der Führung: Verantwortung, Sicherheit und klare Grenzen
Professionelle KI-Nutzung braucht klare Leitplanken. Deshalb werden Datenschutz, IT-Security, unternehmensinterne Vorgaben, Urheberrecht und Kennzeichnung ebenso berücksichtigt wie die erforderliche KI-Kompetenz im Sinne des Art. 4 AI Act. Führungskräfte sollen einschätzen können, welche Informationen in ein KI-System eingegeben werden dürfen, wann eine Anonymisierung notwendig ist und wann interne Stellen wie IT, Datenschutz, HR oder Compliance einzubeziehen sind.
Zur KI in der Führung gehört außerdem die Frage, wie KI im eigenen Team eingesetzt werden kann. Nicht jede Aufgabe eignet sich gleichermaßen, und nicht jeder Anwendungsfall braucht dieselbe technische Lösung. Der Workshop ordnet daher unterschiedliche Formen der KI-Nutzung – vom Chat über Workflows und Automatisierungen bis zu KI-Agenten – in den Führungskontext ein und verbindet sie mit Fragen zu Verantwortung, Kompetenzen und sinnvollen Spielregeln.
Praxisnaher Transfer in den eigenen Arbeitsalltag
Der Workshop ist als intensives Arbeitsformat angelegt. Fachliche Inputs wechseln mit Demonstrationen, Übungen, gemeinsamen Fallbeispielen und Reflexion. Zu den behandelten Themen arbeiten Sie selbst mit KI und prüfen unmittelbar, wie sich Aufgabenstellungen, Ergebnisse und Qualität verändern.
Am Ende steht nicht eine Sammlung allgemeiner KI-Ideen, sondern die Übertragung auf den eigenen Führungsalltag. Sie konkretisieren, bei welchen Aufgaben KI sinnvoll unterstützen kann, welche Anwendungen bewusst ausgeschlossen werden sollen und welche ausgewählten Einsatzmöglichkeiten Sie in Ihre Arbeit integrieren möchten. So wird aus KI-Wissen eine reflektierte Arbeitsweise, die Leadership, Entscheidungsqualität und praktische Umsetzung miteinander verbindet.
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