Künstliche Intelligenz für Assistent:innen
Ihr Nutzen
Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde und hält Einzug in die Büros und ins Office-Management. Wie können KI-Tools Ihren Arbeitsalltag als Assistent:in unterstützen? Welche Grenzen bei der Verwendung gibt? Wie starte ich erfolgreich in die Welt der KI?
Dieser Workshop vermittelt Ihnen die Grundlagen für die ersten Schritte mit KI-Systemen. Sie erhalten einen Überblick über die möglichen Anwendungsbereiche und haben in der Kleingruppe Zeit und Raum, um erste Schritte mit kostenlosen KI-Tools auszuprobieren und „KI zu erleben“.
Dieses Seminar wird gerne von unseren Kunden auch als Inhouse-Seminar gebucht.
Termine
Künstliche Intelligenz für Assistent:innen
Seminarinhalt
Grundlagen & Orientierung
- Was ist Künstliche Intelligenz / generative KI – und wo begegnet sie uns im Arbeitsalltag?
- Wo stehen wir aktuell? Was ist realistisch – und was (noch) nicht?
- Wichtige Begriffe einfach erklärt
- GPT, LLM, Prompt etc.
Stolpersteine, Grenzen & sicherer Einsatz im Office
- Typische Fehlerbilder: Halluzinationen, Bias & Qualitätsfallen – und wie Sie Ergebnisse prüfen
- Gesetzliche und organisatorische Grenzen:
- AI Act
- Datenschutz (DSGVO)
- Urheberrecht
- interne Regeln / IT-Security
- No-Gos beim KI-Einsatz:
- z. B. sensible Daten, ungeprüfte Ergebnisse, Entscheidungen „der KI überlassen“
- Fake – Echt – Satire: KI-Inhalte / Deepfakes erkennen
- inkl. einfacher Checklogik
Gekonnt mit KI kommunizieren
- Die häufigsten „Fehler beim Prompten“ – und wie Sie diese vermeiden
- Prompt-Strukturen, die funktionieren:
- z. B. das „Rolle–Aufgabe–Format“
- Bessere Ergebnisse erzielen mit konkreten Angaben zu
- Zielgruppe, Tonalität, Länge, Format, Beispiele, Iterationen
Anwendungsbereiche & Tool-Überblick
- Wo KI heute im Office konkret unterstützt
- Korrespondenz, Protokolle, Zusammenfassungen, Übersetzen, Ideensammlung, einfache Analysen, Präsentations-Inputs
- Anbieter- und Tools im Überblick
- tool-unabhängige Übersicht für optimale Lösungen für Texte, Bilder, Präsentationen Übersetzungen etc.
- Kombination von Tools in Workflows: „Welche KI wofür?“
Office Management & KI erleben (Hands-on)
Erstellen Sie im Workshop mehrere erste Dokumente / Outputs mit Hilfe der KI. Sie üben unterschiedliche Anwendungsfälle, probieren Prompts aus und erleben, wie rasch Sie verwertbare Ergebnisse generieren können.
- Zum Üben stellen wir einen ChatGPT Pro Account bereit.
- Wenn Sie bereits andere KI-Tools nutzen, können Sie diese alternativ oder ergänzend für die Übungen verwenden.
Wichtig für
Begrenzte Teilnehmer:innenanzahl
Wir empfehlen Ihnen eine rasche Anmeldung.
Ihre Referent:innen
Künstliche Intelligenz im Office-Management
So gelingt der Einstieg in die Künstliche Intelligenz (KI)
Das Thema Künstliche Intellegenz begegnet uns allerorts. Sie fragen sich als Assistent:in bestimmt, wie Sie auch in Ihrem Aufgabenbereich von KI profitieren können und worauf Sie bei der Anwendung und beim Start achten müssen.
In diesem interaktiven Workshop erhalten Sie einen Überblick über den Entwicklungsstand der KI und lernen die gesetzlichen und organisatorischen Grenzen beim Einsatz von KI-Tools kennen. Dabei erleichtern die Praxistipps von Armand Kaáli-Nagy den Einstieg in die Welt der Künstlichen Intelligenz.
KI erleben und ausprobieren
Die Bandbreite an Einsatzmöglichkeiten im Assistenzbereich ist umfassend: Von Korrespondenz, Zusammenfassung und Protokollen bis hin zu Graphiken, Präsentationen u.v.m. In diesem Workshop in einer Kleingruppe von maximal 8 Personen erleben Sie den Einsatz von KI-Tools praxisnah und unmittelbar: Sie erstellen erste Dokumente und lernen, wie Sie mit KI-Systemen kommunizieren. Sie haben Zeit und Raum, um unterschiedliche kostenlose KI-Tools auszuprobieren und lernen die Besonderheiten einzelner Anbieter kennen.
Testimonials
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Das bedeutet für Sie österreichweiten Zugang zur Förderung Ihrer Weiterbildung.
Forum-Vorteilspreis
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