Erfolg im Einkauf ist kein Zufall!
Studien-Ergebnisse bestätigen: Methodisches Einkaufsmanagement birgt hohes Sparpotenzial

Wie erfolgreich sind Österreichs Unternehmen in der Beschaffung wirklich? Wie steht es um die Leistungsfähigkeit der österreichischen Einkaufsabteilungen? Antworten auf diese Fragen liefert die Benchmark-Studie "Best Performer Einkauf", die die Fraunhofer Austria und das Forum Einkauf im ÖPWZ durchgeführt haben.

Die Ergebnisse wurden am 17. Juni 2011 beim Österreichischen Einkäufertag in Salzburg veröffentlicht.

Über 100 österreichische Unternehmen haben an der Benchmark Einkaufs-Studie teilgenommen, die die Fraunhofer Austria Research GmbH, auf Initiative und in Kooperation mit dem Forum Einkauf im ÖPWZ durchgeführt hat. Das bemerkenswerte Ergebnis: die einzelnen Unternehmen könnten sich im Durchschnitt jährlich 3 Mio. Euro (4,5 % der Materialkosten) durch ein strategisches und methodisches Einkaufsmanagement ersparen.

Um ein ähnliches Ergebnis über höhere Verkäufe zu erzielen wäre eine Umsatzsteigerung von 30 % notwendig. Dies unterstreicht die Bedeutung eines erfolgreichen Einkaufs.

Unterschiede in eingesetzten Methoden
Die Studie untersucht Materialkostenveränderungen, Methodeneinsatz, Beschaffungsstruktur, Automatisierung und EDV-Integration oder Lieferantenmanagement. Das klare Ergebnis: Erfolg in Einkauf und Beschaffung ist kein Zufall. Die Besten der befragten Unternehmen unterscheiden sich klar im Methodeneinsatz und in der Vorgehensweise von den restlichen Unternehmen.

So haben High-Performer ein deutlich breiteres Verständnis für ein durchgängiges Einkaufs-Controlling und die Nutzung von Kennzahlen. Beispielsweise kennen nur
25 % der Low-Performer die Kosten eines Bestellungsvorgangs. Bei High-Performern sind es 90 %. In Ermangelung geeigneter Kennzahlen erfolgt bei der Mehrheit der Low-Performer eine Einkaufsentscheidung auf Basis der reinen Teilepreise ohne Berücksichtigung der Gesamtkosten.

Des Weiteren zeigt die Studie, dass erfolgreiche Unternehmen in erhöhtem Maße ihre Einkaufsprozesse automatisieren, diese EDV-unterstützt abwickeln und zudem in einem deutlich höheren Maße Rahmenverträge nutzen als der Durchschnitt der Teilnehmer.

Ein klares Ergebnis kristallisiert sich auch hinsichtlich des Einsatzes von Lieferantenmanagement heraus: 80 % der Unternehmen, die Lieferantenmanagement einsetzen, schaffen eine systematische und jährliche Senkung der Einkaufskosten. Bei Unternehmen ohne Lieferantenmanagement schaffen das lediglich 40 %. Lieferantenmanagement ist damit für die effektive und effiziente Abwicklung der Einkaufsaktivitäten unabdingbar. Die Integration von Lieferanten in den Einkaufsprozess trägt zu einer positiven Materialkostenentwicklung.

Die Umfrageergebnisse sind im PDF-Format erhältlich.

Schutzgebühr: EUR 85,– (exkl. 20 % MWSt.)

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